Google Forms

 

Paso 1: Crear un nuevo formulario o cuestionario

Ø  En tu teléfono o tableta Android, abre un navegador web móvil, como Chrome.

Ø  Ve a forms.google.com .

Ø  Pulse Formulario en blanco .

Ø  Dale un nombre a tu formulario sin título.

Paso 2: Editar y dar formato a un formulario o cuestionario

 

Edita tu formulario

Una vez creado el formulario, puedes añadir y editar hasta 300 elementos de contenido, como preguntas, descripciones, imágenes y vídeos. Para organizarlo por temas, puedes añadir hasta 75 secciones.

Agregar preguntas, encabezados y secciones

Añadir una pregunta

1. Abre un formulario en Formularios de Google .
2. Haz clic en Agregar .
3. A la derecha del título de la pregunta, elija el tipo de pregunta que desea.
4. Escriba las posibles respuestas a su pregunta. Para evitar que algunas personas no respondan, active la opción "Obligatorio" .

Añadir imagen o vídeo

Añade una imagen o un vídeo a una pregunta o respuesta.

Puedes añadir una imagen a una pregunta o a una respuesta en preguntas de opción múltiple o de casillas de verificación.

1. En Formularios de Google , abre un formulario.
2. Haz clic en una pregunta o respuesta.
3. A la derecha, haga clic en Agregar imagen .
4. Sube o selecciona una imagen.
5. Haz clic en Seleccionar .

Añade una imagen o un vídeo por separado.

Puedes añadir una imagen o un vídeo de YouTube a tu formulario. No puedes añadir vídeos a las preguntas, pero puedes colocarlos antes o después de una pregunta.

1. En Formularios de Google , abre un formulario.
2. Para agregar una imagen, haga clic en Agregar imagen . Para agregar un video, haga clic en Agregar video .
3. Elige tu imagen o vídeo y haz clic en Seleccionar .

Añadir una sección

Las secciones pueden hacer que su formulario sea más fácil de leer y completar.

1. En Formularios de Google , abre un formulario.
2. Haz clic en Agregar sección .
3. Nombre la nueva sección.

Duplicar una pregunta, imagen o sección

Preguntas o imágenes

1. Haz clic en una pregunta o imagen.
2. Haz clic en Duplicar .

Secciones

1. Haz clic en el encabezado de una sección.
2. Haz clic en Más .
3. Haga clic en Duplicar sección .

Reutiliza preguntas de formularios anteriores

1. En Formularios de Google , abre un formulario.
2. A la derecha, haz clic en Agregar pregunta Preguntas importantes .
3. Haga clic en el formulario con las preguntas que desea importar . Seleccionar .
4. A la derecha, haga clic en la casilla que aparece junto a cada pregunta que desee agregar.
5. Haz clic en Importar preguntas .

Eliminar o editar elementos

Para editar una pregunta, un encabezado o una descripción, haga clic en el texto que desea cambiar.

Eliminar una pregunta, imagen o sección

Preguntas o imágenes

1. Haz clic en una pregunta o imagen.
2. Haz clic en Eliminar .

Sección

1. Haz clic en el encabezado de una sección.
2. Haz clic en Más .
3. Haga clic en Eliminar sección .

Reordenar una sección

1. Si tiene más de una sección, puede cambiar el orden.
2. En la parte superior derecha de cualquier sección, haga clic en Más .
3. Haga clic en la sección Mover .
4. Para mover una sección, haga clic en Arriba o Abajo .

Deshacer una acción

1. Si quieres deshacer un cambio reciente:
2. En la parte superior derecha del formulario, haga clic en Deshacer .

Ordenar aleatoriamente las preguntas y respuestas

Puedes configurar que las preguntas y respuestas aparezcan en un orden diferente para cada persona que complete tu formulario.

Nota : Las preguntas y respuestas solo se barajarán una vez por dirección de correo electrónico. Asegúrese de ingresar cada dirección por separado y no enviarla a un grupo de Google.

Orden aleatorio de las preguntas

Importante: Si desea que sus preguntas aparezcan en un orden específico, no debe barajarlas.

1. En la parte superior del formulario, haga clic en Configuración .
2. Junto a “Presentación”, haga clic en la flecha hacia abajo .
3. En “Presentación de formularios”, active la opción “Aleatorizar el orden de las preguntas ” .

Mezclar opciones de respuesta

Puedes barajar las respuestas a las preguntas de opción múltiple, casillas de verificación y menús desplegables.

1. Haz clic en la pregunta cuyas respuestas quieres barajar.
2. En la parte inferior derecha, haga clic en Más .
3. Haga clic en la opción Ordenar aleatoriamente .

Desactivar el autoguardado para los respondedores

Por defecto, los borradores de respuestas a los formularios se guardan automáticamente durante 30 días después de la última edición del encuestado o hasta que el formulario esté completo, lo que ocurra primero.

Puede que desee desactivar el autoguardado en los formularios:

• Se utiliza para la entrada repetida de datos.
• Integrado en sitios web
• Se utiliza para el registro o las suscripciones en dispositivos compartidos.

Para activar o desactivar el autoguardado:

1. En la parte superior del cuestionario, haga clic en Configuración .
2. Junto a “Presentación”, haga clic en la flecha hacia abajo .
3. Activa o desactiva la opción "Deshabilitar el autoguardado para todos los encuestados" .

Cambia tu configuración predeterminada

Para que todos los formularios nuevos utilicen la misma configuración:

1. En Formularios de Google , abre un formulario.
2. En la parte superior del cuestionario, haga clic en Configuración .
3. En "Predeterminado", cualquier configuración que actives será la predeterminada para cualquier formulario nuevo.

Crea y califica cuestionarios con Formularios de Google

Crea un nuevo cuestionario y su clave de respuestas.

Consejo: La forma más rápida de crear un cuestionario es ir a g.co/createaquiz .

1. Abre un formulario en Formularios de Google .
2. En la parte superior del formulario, haga clic en Configuración .
3. Activa la opción "Convertir esto en un cuestionario" .
• Opcional: Para recopilar direcciones de correo electrónico, junto a “Respuestas”, haga clic en la flecha hacia abajo y active la opción Recopilar direcciones de correo electrónico .

Crea una hoja de respuestas, asigna puntos y añade comentarios automáticos.

Puedes crear una clave de respuestas para ciertos tipos de preguntas:

• Respuesta corta
• opción múltiple
• Casillas de verificación
• menú desplegable
• cuadrícula de opción múltiple
• cuadrícula de casillas de verificación

Crea una clave de respuestas

1. Para agregar una pregunta, haga clic en Agregar pregunta .
2. Complete su formulario de preguntas y respuestas.
3. En la parte inferior izquierda de la pregunta, haga clic en Clave de respuestas .
4. Elija la respuesta o respuestas correctas.
5. En la parte superior derecha de la pregunta, elige cuántos puntos vale la pregunta.
• Para añadir una explicación escrita o un vídeo de YouTube a una respuesta, haga clic en Añadir comentarios a la respuesta .
• Puedes editar las preguntas o respuestas haciendo clic en ellas.

Nota: Puede asignar puntos y agregar comentarios en todos los tipos de preguntas.

Elige lo que la gente verá durante y después del cuestionario.

Puedes elegir si las personas pueden ver las preguntas falladas, las respuestas correctas y los valores de los puntos.

1. Abre un cuestionario en Formularios de Google .
2. En la parte superior del cuestionario, haga clic en Configuración .
3. En "Configuración del encuestado", cambie los ajustes según sea necesario.

Envía tu cuestionario a personas ajenas a tu trabajo o escuela.

1. En la parte superior del cuestionario, haga clic en Configuración .
2. En “Respuestas”, desactive la opción Restringir a usuarios de [su dominio] y sus organizaciones de confianza .

Aprende cómo enviar tu cuestionario a otros .

Calificar cuestionarios

Puedes ver resúmenes automáticos de todas las respuestas del cuestionario, que incluyen:

• Preguntas que suelen fallar
• Gráficos marcados con respuestas correctas
• Promedio, mediana y rango de puntuaciones

Califica las respuestas individuales

Si recopilas direcciones de correo electrónico, puedes asignar puntos y dejar comentarios sobre cada respuesta. Después de calificar cada respuesta, guarda los cambios.

1. En Formularios de Google , abre un cuestionario.
2. En la parte superior, haga clic en Respuestas .
3. Haga clic en Individual .
4. Para cambiar de persona, haga clic en Anterior o Siguiente .
5. Encuentra la pregunta que deseas calificar.
• En la parte superior derecha, ingrese cuántos puntos obtuvo la respuesta.
• Debajo de la respuesta, haga clic en Agregar comentarios .
6. Introduce tus comentarios y haz clic en Guardar .
7. Para guardar los cambios, en la parte inferior, haga clic en Guardar .

Ver resultados del cuestionario

1. En Formularios de Google , abre un cuestionario.
2. En la parte superior, haga clic en Respuestas .
3. Resumen de clics .

Califica pregunta por pregunta

1. En Formularios de Google , abre un cuestionario.
2. En la parte superior, haga clic en Respuestas .
3. En "Respuestas", haga clic en Pregunta .
4. Para otorgar puntos a un grupo de respuestas:
• Puntuación máxima: Haga clic en Marcar como correcta .
• Puntos parciales: Introduzca el número de puntos que desea otorgar.
• Sin puntos: Haga clic en Marcar como incorrecto .
5. Para agregar comentarios escritos o en video de YouTube sobre una pregunta, haga clic en Agregar comentarios .
6. Para navegar entre las preguntas, en la parte superior, haga clic en Anterior o Siguiente .
7. Cuando hayas terminado de calificar, en la parte inferior, haz clic en Guardar .

Compartir resultados

Si recopilas direcciones de correo electrónico en tu formulario, puedes enviar los resultados inmediatamente o esperar hasta que estés listo para compartirlos.

Por defecto:

• Las calificaciones se publicarán inmediatamente
• No se recopilarán direcciones de correo electrónico.

Cambia la forma en que publicas las calificaciones

1. En Formularios de Google, abre un cuestionario.
2. Haz clic en Configuración .
3. En “Calificaciones de lanzamiento”, seleccione una opción:
• Inmediatamente después de cada envío
• Posteriormente, tras una revisión manual

Resultados del correo electrónico tras la revisión

1. En Formularios de Google , abre un cuestionario.
2. En la parte superior, haga clic en Respuestas individuales .
3. En la parte superior derecha de una respuesta con una dirección de correo electrónico registrada, haga clic en Publicar puntuación .
4. Marca las casillas junto a las personas a las que quieres enviar un correo electrónico.
5. Haz clic en Enviar correos electrónicos y liberar .

Elige dónde guardar las respuestas del formulario

Este artículo está dirigido a creadores de formularios y explica dónde puedes guardar las respuestas de tus formularios.

Cuando los participantes completen su formulario, podrá encontrar un resumen de las respuestas en el propio formulario o podrá almacenarlas en una hoja de cálculo de Google vinculada.

Encuentra respuestas a tu formulario

1. Abre un formulario en Formularios de Google .
2. En la parte superior, haga clic en Respuestas .
3. En la pestaña “Resumen”, puedes encontrar la lista de personas que respondieron a tu formulario.

Consejo: La pestaña “Resumen” se muestra en un formulario solo cuando hay una o más respuestas.

Elige dónde almacenar las respuestas

Si guardas tus respuestas en una hoja de cálculo, Google Sheets automáticamente organiza tus datos en una tabla. Esto les da formato y estructura. Aprende a usar tablas en Google Sheets .

1. Abre un formulario en Formularios de Google .
2. En la parte superior, haga clic en Respuestas.  Resumen .
3. En la esquina superior derecha, haz clic en Más Seleccione el destino para las respuestas .
4. Seleccione una opción:
• Crear una nueva hoja de cálculo: Crea una hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google.
• Seleccione una hoja de cálculo existente: Seleccione la hoja de cálculo existente en la que desea almacenar las respuestas.
5. Haz clic en Crear o Seleccionar .

Consejos:

• Si has compartido un formulario con un colaborador, es posible que también tenga acceso a la hoja de cálculo vinculada al formulario . Si quieres eliminar a un colaborador, tendrás que eliminarlo tanto del formulario como de la hoja de cálculo por separado.
• Puedes encontrar la hoja de cálculo con las respuestas en:

·        La pantalla de inicio de Hojas de cálculo de Google

·        La aplicación Hojas de cálculo de Google

·        Google Drive

Desvincula una hoja de cálculo de tu formulario

Para detener la recopilación de respuestas en una hoja de cálculo, puede desvincularla del formulario. Las nuevas respuestas no se enviarán a la hoja de cálculo, pero los datos actuales se conservarán. Puede usar «Seleccionar destino para las respuestas» para volver a conectar la hoja de cálculo más adelante .

1. Abre un formulario en Formularios de Google .
2. En la parte superior, haga clic en Respuestas.  Resumen .
3. En la esquina superior derecha, haz clic en Más Desvincular formulario .
4. Haz clic en Desvincular .

Eliminar un formulario o respuestas

Si guardas las respuestas en una hoja de cálculo, tendrás un archivo independiente en Google Drive. Puedes eliminar la hoja de cálculo sin eliminar el formulario, o puedes eliminar el formulario sin eliminar la hoja de cálculo.

Si borras alguna respuesta de un formulario, no se podrá deshacer.

Importante: Si estás respondiendo a un formulario, averigua cómo guardar y eliminar tus respuestas: Guarda automáticamente el progreso de tus respuestas en un formulario de Google .

Eliminar todas las respuestas de un formulario

1. Abre un formulario en Formularios de Google .
2. En la parte superior, haga clic en Respuestas.  Resumen .
3. En la esquina superior derecha, haz clic en Más Eliminar todas las respuestas .
4. Haz clic en Aceptar .

Consejo: La pestaña “Resumen” se muestra en un formulario solo cuando hay una o más respuestas.

Eliminar respuestas individuales

1. Abre un formulario en Formularios de Google .
2. En la parte superior, haga clic en Respuestas.  Individual .
3. Para encontrar la respuesta que desea eliminar, haga clic en Anterior o Siguiente .
4. Haz clic en Eliminar  SÍ .

 

 

 

 

 

 

Paso 3: Envía el formulario para que la gente lo rellene.

Publica y comparte tu formulario con los participantes.

Para crear encuestas y cuestionarios en línea, usa Formularios de Google. Puedes compartir tus formularios con colaboradores o participantes. Antes de que los participantes puedan acceder a tu formulario, debes publicarlo. Cuando tu formulario esté listo para compartir, puedes enviarlo por correo electrónico, redes sociales o insertarlo en un sitio web o blog.

Paso 1: Comprobar la configuración del formulario

Se aplicarán los ajustes predeterminados a menos que los personalice. Aprenda cómo editar su formulario .

1. Abre un formulario en Formularios de Google .
2. En la parte superior, haga clic en Configuración .
3. Seleccione la configuración que desee para su formulario.

Limitar a los usuarios a una respuesta

1. Abre un formulario en Formularios de Google .
2. En la parte superior del formulario, haga clic en Configuración .
3. Junto a “Respuestas”, haga clic en la flecha hacia abajo .
4. Activar Limitar a 1 respuesta .

Consejo: Para acceder al formulario y completarlo, los usuarios deben iniciar sesión en su cuenta de Google. Sus nombres de usuario no se registrarán a menos que actives la opción "Respuestas" para recopilar direcciones de correo electrónico.

Permitir a las personas editar las respuestas

Puedes elegir si alguien puede editar una respuesta que ya ha enviado.

1. Abre un formulario en Formularios de Google .
2. En la parte superior del formulario, haga clic en Configuración .
3. Junto a “Respuestas”, haga clic en la flecha hacia abajo .
4. Activar la opción "Permitir edición de respuestas" .

Mostrar un resumen de las respuestas

Importante: Una vez que alguien complete el formulario, recibirá un enlace a los resultados. Los resúmenes de respuestas muestran las respuestas completas o gráficos para cada pregunta y son visibles para cualquier persona que pueda responder al formulario.

1. Abre un formulario en Formularios de Google .
2. En la parte superior del formulario, haga clic en Configuración .
3. Junto a “Presentación”, haga clic en la flecha hacia abajo .
4. Activa la opción "Ver resumen de resultados" . Se compartirá un resumen de los resultados con los encuestados.

Mensaje de confirmación de cambio

Puedes personalizar el mensaje que reciben las personas después de enviar el formulario.

1. Abre un formulario en Formularios de Google .
2. En la parte superior del formulario, haga clic en Configuración .
3. Junto a “Presentación”, haga clic en la flecha hacia abajo .
4. Junto a "Mensaje de confirmación", haga clic en Editar .
5. Introduce tu mensaje.
6. Haz clic en Guardar .

Paso 2: Publicar el formulario

Cuando publicas un formulario, quienes responden pueden acceder a él. Si el formulario no está publicado, quienes responden con el enlace no pueden acceder a él.

1. En la parte superior derecha, haga clic en Publicar .
2. Para seleccionar quién puede responder al formulario, haga clic en Administrar .
3. Para dar acceso a los usuarios que responden, agréguelos a su formulario.
1. Haz clic en Compartir .
2. Opcional: Para notificar a los respondedores, haga clic en Notificar a estos respondedores .
• También puedes incluir un mensaje.
3. Haz clic en Publicar o Publicar y notificar .
4. Opcional: En “Acceso general”, puede otorgar acceso a cualquier persona con un enlace o a audiencias específicas .
5. Haz clic en Listo  Publicar .

• Una vez publicado el formulario, en la parte superior derecha aparecerá el mensaje “Publicado”.
• Para cambiar las opciones de publicación, haga clic en Publicado .

Comparte tu formulario con los encuestados

1. Abre un formulario en Formularios de Google .
2. Para compartir tu formulario con los participantes, haz clic en Compartir .
3. Opcional: En “Acceso general”, puede otorgar acceso a cualquier persona con un enlace o a públicos objetivo .
4. Introduzca los nombres de las personas o grupos.
5. Para seleccionar el nivel de acceso, junto a los nombres de los participantes, haga clic en la flecha hacia abajo.  Respondedor .
• Opcional: Seleccione una fecha para eliminar el acceso al formulario:
1. Haz clic en Agregar fecha de vencimiento .
2. En el calendario, seleccione una fecha.
3. Haz clic en Listo .
• Opcional: Para eliminar la fecha de vencimiento, haga clic en Editar vencimiento.  Eliminar fecha de caducidad .
6. Si el formulario se publica, se enviará una notificación por correo electrónico cuando lo envíe.
• Opcional: Para los formularios publicados, puede agregar un mensaje a su notificación por correo electrónico.
• Opcional: Si no desea enviar una notificación, desmarque la casilla junto a “Notificar a personas”.
7. Haz clic en Enviar .

Enviar formulario por correo electrónico

Para enviar automáticamente el formulario en una notificación por correo electrónico cuando lo compartas, haz clic en la casilla junto a “Notificar a las personas”. Si notificas a los participantes cuando publiques el formulario, el correo electrónico que se les envíe incluirá el formulario.

Consejo: No puedes insertar un formulario en un correo electrónico cuando este contiene:

• Pregunta sobre la carga de archivos
• Pregunta de calificación
• Imagen en una pregunta o una opción
• Cuestionario seguro

Obtén un enlace a un formulario

Para obtener el enlace del formulario para los participantes, puede:

• En la esquina superior derecha, haga clic en Vista previa.  Copiar enlace de respuesta .
• Una vez publicado el formulario, haga clic en Publicado. Copiar enlace de respuesta .
• En la esquina superior derecha, haz clic en Compartir. Copiar enlace de respuesta .

Consejo: Puedes copiar un enlace corto una vez que publiques el formulario:

1. Haz clic en la casilla junto a “Acortar URL”.
2. Haga clic en Copiar .

Enviar un formulario con respuestas prellenadas

Puedes enviar a los encuestados un formulario con algunos campos ya rellenados.

1. Abre un formulario en Formularios de Google .
2. En la esquina superior derecha, haga clic en Más .
3. Seleccione Formulario de prellenado .
4. Rellena los campos de respuesta que quieras rellenar previamente.
5. Haz clic en Obtener enlace .
6. Para enviar el formulario prellenado a los encuestados, copie y envíe el enlace que aparece en la parte superior.

Inserta un formulario en un sitio web o blog

Para insertar un formulario en un sitio web o blog:

1. Abre un formulario en Formularios de Google .
2. En la parte superior derecha, haga clic en el menú Más .
3. Seleccione Insertar HTML .
4. Para copiar el HTML que se muestra, haga clic en Copiar .
5. Pega el código HTML en tu sitio web o blog.

 

 

Consejo: Para encontrar formularios existentes, ve a la aplicación Google Drive y busca los formularios que se crearon anteriormente o que se compartieron contigo.